点点签 - 电子文件签署、多人签署邀请与表单填写

点点签专为忙碌的商务人士、新创及中小企业量身打造，不论是创建多人签署任务，或是自己签发文档，都能满足您的签署情境。让您在通勤、开会、拜访客户时都能即时处理签署任务，也能追踪每项任务的进度，让工作流程不受地点或时间限制而中断。点点签符合台湾《电子签章法》规范，是您签署保密协定、销售合约、金融合约、租赁协议、采购订单、工作契约及通知单等文档的最佳工具。

点点签秉持着专业、弹性、安全的核心价值，解决您在纸本文档签署时的各种烦扰，大幅节省人力及时间成本。只要三步骤：汇入、签署或指派他人签名、发送，文档签署行动化让一切超简单！

主要功能

创建多人签署任务，指定专属签名栏位

• 邀请多位签署人，直接从通讯录汇入名单，或输入email帐号（支援从Google通讯录汇入）

• 远端签署：按指定顺序为签署者指派栏位，包括签名缩写、图章、文字或日期

• 每位签署者有专属栏位颜色，协助他们快速找到签名位置，避免重要栏位漏签

自己签署和建立客制化签名

• 自由手写创建签名

• 使用相机或相册制作图章

• 建立个人资料，如姓名、职称、公司、电子邮箱等，随时可拖放至文件中

• 添加签名缩写、图章、图像、超链接、文字或日期至文件中

• 依据个人喜好调整字体大小及对齐位置

• 图章工具的去背及裁剪功能

• 使用印鑑签署：签署人可以使用团队管理员授权的公司印鑑完成文件签署

• 将多个核取方块或选择纽合并为一个群组，轻松一次性创建多个选项

管理与追踪签署文件

• 任务进度条：视觉化各签署人的状态，签署进度一目了然

• 历史纪录：以时间轴序列呈现个人签署任务的编辑纪录，管理更方便

• 撤销签署任务：一键收回任务邀请，可避免误传或资料安全疑虑

• 搜寻工具：输入签署人或文件名称以快速寻找

• 附加讯息：发文者在签署邀请中自制备注讯息给签署人

• 签署及任务到期提醒： 系统将自动发出提醒，提醒完成签署任务

• 变更签署人：发文者可将已送出之签名邀请中的原签署者，替换成其他人；原签署者可发出变更需求

• 拒绝签署：发文者可管理签署者拒绝签署的权限，当遇到文件错误或需要修改时，签署者可以拒绝签署，终止合约签署流程

• 中止任务：在各方完成签署之前，签署人可以中止该文件签署流程

• 清理任务：当已完成和取消的任务不再需要时，发文者可以删除任务，或将它们封存

汇入及分享各式文件

• 从相机、照片、档案管理App、email附件网页及其他应用程式汇入文件

• 支援云端上传文件，包含Dropbox、Google Drive、OneDrive与Kdan Cloud等

• 分享文件连结，可直接从网页浏览器开启档案

安全性及相关效力

• 数位稽核轨迹：纪录文件的所有活动，包含文件建立、检视、发送、 签署等等，保障文件的机密性

• 加密的签署流程：比纸本签署更快速、更安全，使用TLS/SSL、 AES-256、RSA-2048及SSO等技术，提供全面的安全性保护

• 电子邮件身份安全验证机制，双重验证签署者身份

• 整合中华电信快意签数位凭证CA技术，通过国际级AATL认可信赖，严格防止文件窜改。

• 点点签合于台湾电子签章法规范。当您使用点点签时，点点签将协助您取得文件签署者同意以电子文件取代书面缔约，并使用电子签章进行文件签署。注意事项：依台湾电子签章法规定，各机关仍保有排除适用电子签章法之权利，在此提醒您应先斟酌自身情况再决定是否使用本服务。

免费版即可使用多项功能：

• 自己签署并发送文件，每月无上限

• 建立多人签署任务，单月最多可指派给三人

• 单月最多可发送三个签署任务

升级版点点签专业方案(DottedSign Pro)开启前所未有的签名体验：

• 建立多人签署任务，每月指定签名栏位的人数无限制

• 发送签署任务数量无上限

• 解锁进阶栏位功能，包括核取方块及复选匡等

• 设定安全密码（支援Touch/Face ID登入），避免遭未授权使用

• 简讯身份安全验证机制，双重验证签署者身份

• 可重复使用的文件范本节省你创建签署任务的时间

• 指定签署人在签署任务中上传夹档

订阅方案

点点签商务方案 (DottedSign Business)为您打造团队文件管理中心，控管文件权限以及公司品牌客制化等，协助您和您的团队提升商务推展即战力！欢迎造访官网，索取免费试用。

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